Pravila zaštite privatnosti

1. Opće informacije
Ova Pravila zaštite privatnosti (u daljnjem tekstu: Pravila) opisuju koje osobne podatke prikuplja i obrađuje Sveučilište u Zagrebu Stomatološki fakultet, na koji način ih obrađuje, u koje svrhe ih koristi te koja prava imaju ispitanici u vezi sa zaštitom njihovih osobnih podataka.

Voditelj obrade osobnih podataka

Sveučilište u Zagrebu, Stomatološki fakultet
Gundulićeva ulica 5
10000 Zagreb
OIB: 70221464726
E-pošta: dekanat@sfzg.hr

Sveučilište u Zagrebu Stomatološki fakultet (dalje: Fakultet) obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. (Opća uredba o zaštiti podataka – GDPR), Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka te drugim važećim propisima Republike Hrvatske.
Fakultet poštuje privatnost svih studenata, zaposlenika, vanjskih suradnika, poslovnih partnera i posjetitelja mrežnih stranica te osobne podatke obrađuje zakonito, pošteno i transparentno, isključivo u svrhe za koje su prikupljeni.

2. Način i svrhe obrade osobnih podataka
Posjećivanje mrežnih stranica
Pristup službenim mrežnim stranicama Fakulteta moguć je bez registracije. Tijekom korištenja mrežnih stranica mogu se automatski prikupljati tehnički podaci poput IP adrese, vrste internetskog preglednika, operacijskog sustava, vremena pristupa i drugih podataka potrebnih za sigurnost sustava i statističku analizu korištenja.

Kontakt obrasci i elektronička pošta
Kada nam se obratite putem kontakt obrasca ili elektroničke pošte, obrađujemo osobne podatke koje nam dobrovoljno dostavite isključivo radi odgovora na vaš upit ili rješavanja zahtjeva.
Podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe zbog koje su prikupljeni ili sukladno zakonskim obvezama.
Studijski i administrativni postupci
Osobni podaci studenata, pristupnika i polaznika obrađuju se radi:

• provedbe upisnih postupaka,
• vođenja studentskih evidencija,
• organizacije i provedbe nastave,
• provedbe ispita,
• izdavanja javnih isprava,
• ostvarivanja studentskih prava,
• izvršavanja zakonskih obveza Fakulteta.

Radni odnos i suradnja
Osobni podaci zaposlenika, vanjskih suradnika i kandidata za zapošljavanje obrađuju se radi sklapanja i izvršavanja ugovora o radu ili drugog odgovarajućeg pravnog odnosa te ispunjavanja zakonskih obveza Fakulteta.

3. Pravna osnova obrade
Osobni podaci obrađuju se na temelju jedne ili više sljedećih pravnih osnova:

• izvršavanje zakonskih obveza,
• izvršavanje ugovora ili radnji koje prethode sklapanju ugovora,
• izvršavanje zadaće od javnog interesa i službenih ovlasti Fakulteta,
• privola ispitanika kada je ona potrebna,
• legitimni interes Fakulteta, ako ne prevladavaju interesi ili temeljna prava ispitanika.

4. Zaštita osobnih podataka
Fakultet primjenjuje odgovarajuće organizacijske, tehničke i sigurnosne mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka, izmjene ili uništenja.
Pristup osobnim podacima imaju samo ovlaštene osobe kojima su podaci potrebni za obavljanje njihovih poslova. Zaposlenici su obvezni čuvati povjerljivost podataka te postupati u skladu s internim pravilima i važećim propisima.
Osobni podaci čuvaju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe njihove obrade ili koliko je propisano zakonom.

5. Prava ispitanika
Svaki ispitanik ima pravo:

• zatražiti pristup svojim osobnim podacima,
• zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih podataka,
• zatražiti brisanje podataka kada za to postoje zakonski uvjeti,
• zatražiti ograničenje obrade,
• uložiti prigovor na obradu osobnih podataka,
• povući privolu kada se obrada temelji na privoli,
• zatražiti prenosivost podataka kada su ispunjeni uvjeti iz GDPR-a.

Za ostvarivanje svojih prava ispitanici se mogu obratiti Fakultetu putem službenih kontakt podataka.
Ako smatraju da je obrada njihovih osobnih podataka protivna propisima, imaju pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP).

6. Službenik za zaštitu podataka
Fakultet je imenovao je službenika za zaštitu podataka kojem se ispitanici mogu obratiti u vezi sa svim pitanjima koja se odnose na obradu njihovih osobnih podataka ili ostvarivanje prava propisanih Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).

Službenik za zaštitu podataka:
doc. dr. sc. Krešimir Bašić

E-pošta za zaštitu osobnih podataka:
zastita.podataka@sfzg.hr

Ispitanici imaju pravo zatražiti informacije o obradi svojih osobnih podataka, ostvariti svoja prava propisana GDPR-om te podnijeti zahtjev ili prigovor putem navedene adrese elektroničke pošte.

7. Dijeljenje osobnih podataka
Fakultet neće prosljeđivati osobne podatke trećim osobama osim:

• kada je to propisano zakonom,
• kada je potrebno radi izvršavanja zakonskih obveza,
• nadležnim državnim tijelima,
• ugovornim izvršiteljima obrade koji pružaju informatičke ili druge usluge uz odgovarajuće mjere zaštite podataka.

8. Kolačići (Cookies)
Mrežne stranice Fakulteta koriste kolačiće (cookies) kako bi omogućile ispravno funkcioniranje stranice, poboljšale korisničko iskustvo te prikupile anonimne statističke podatke o korištenju mrežnih stranica.
Kolačići su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju na uređaj korisnika prilikom posjeta mrežnoj stranici. Koriste se za pamćenje korisničkih postavki, analizu posjećenosti i unaprjeđenje funkcionalnosti mrežnih stranica.
Fakultet koristi sljedeće vrste kolačića:

• Nužni kolačići – omogućuju osnovne funkcionalnosti mrežne stranice i ne mogu se isključiti.
• Analitički kolačići – koriste se za prikupljanje anonimnih statističkih podataka o korištenju mrežnih stranica putem usluge Google Analytics. Ti podaci pomažu Fakultetu razumjeti način korištenja mrežnih stranica te unaprijediti njihov sadržaj i funkcionalnost.

Google Analytics može prikupljati informacije poput IP adrese (u skraćenom ili anonimiziranom obliku), vrste uređaja, internetskog preglednika, trajanja posjeta, pregledanih stranica i načina korištenja mrežnih stranica.
Više informacija o načinu na koji Google obrađuje podatke dostupno je u Pravilima privatnosti i Uvjetima korištenja usluge Google Analytics.

9. Poveznice na druge mrežne stranice
Službene mrežne stranice mogu sadržavati poveznice na mrežne stranice drugih institucija ili organizacija. Fakultet nije odgovoran za sadržaj niti za način obrade osobnih podataka na tim mrežnim stranicama te korisnicima preporučuje da se upoznaju s njihovim pravilima privatnosti.

10. Izmjene Pravila zaštite privatnosti
Fakultet zadržava pravo izmjene ovih Pravila radi usklađivanja sa zakonskim propisima ili promjenama u načinu obrade osobnih podataka.
Sve izmjene bit će objavljene na službenim mrežnim stranicama Fakulteta, uz naznaku datuma posljednje izmjene.

Datum posljednje izmjene: 16.07.2026.